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QQ进军办公领域首创互联网会议新模式

2019年05月15日 栏目:法律

还在为准备办公会议的繁琐流程烦恼吗?还在派多人抢占会议室,或平时多拍前台MM的马屁,求得在会议室排队时能插个队吗?无论什么样的管理制度,都杜

还在为准备办公会议的繁琐流程烦恼吗?还在派多人抢占会议室,或平时多拍前台MM的马屁,求得在会议室排队时能插个队吗?无论什么样的管理制度,都杜绝不了因各种工作牵绊导致开会时的迟到、早退、在路上、来不了。互联时期,缺的不只是人才,还有时间和资源。PC 6.8版本开启了一个见证奇迹的时刻,不需要会议室、不需要三角机、不需要投影仪、不需要在一起,只要有电脑、有络、有、有,随时随地就可以会聚散布在大江南北的兄弟姐妹,开一场说来就来的互联会议,这才是互联速度。

解放会议设备和资源

在传统企业的办公环境中,占地面积、设备讲求的就是会议室,甚至有时会根据会议室设备的档次来评判一家企业的兴衰走向。对于伴随互联诞生并快速成长的微小互联创业公司,这类会议模式显然没法满足工作需要。创业型公司在三个方面不允许遵守传统会议情景,一方面,由于办公环境比较紧凑,很难独辟一块很大的面积作为会议室;另一方面,昂贵的会议设备也会给财务造成很大的压力;第三,互联公司工作团队相对分散,到公司只为开个会,肯定会浪费很多时间。

经过多年对用户使用场景的调查研究,推出跨屏办公会议解决方案。在解放装备的同时,早解决的就是异地同步会议问题。不管参会者身在何处,不管身边有电脑还是,只要能够上登录,在讨论组上方的对话框选择多人语音,即可实现多人同步语音会议。当然,如果你想看到对方真人的话,还可以选择多人视频,便于多方更亲密的沟通,尤其对于平时很难见面的同事而言,还可以增进感情。

对于公司而言,可以通过办公将大家碎片化的空间和时间合理配置起来,无疑是优化资源利用的一个有效方法。

解决沟通不同步问题

开过会议的人都有一个感触,一方放映资料,另一边的人要聚精会神地跟紧讲解人的速度,否则很容易就内容错位,沟通隐形成本是会议一直无法解决的问题。

办公通过远程演示功能,导入会议需要使用的文件,参会人员即可在讨论组里同步看到演示者讲解的内容,如同在会议室现场观看演示一样。PC 6.8版本现已实现支持PPT、Word、PDF、Excel格式,用户通过也可以同步观看。

互联产品只有关注到用户行为细节,才有可能把产品做到。PC 6.8版本的改进,是在PC端可以运用激光笔、画笔、白板等功能,用于会议讨论时可以随时将各方观点记录在屏幕上。通过激光笔引导大家跟随讲解内容、画笔勾出会议重点、白板记录Brainstorming新创意,都会有助于快速集中思惟,快速激活想法,快速到达共鸣的会议目的。

这几项辅助功能目前可在PC端体验,端可同步观看。

用关系链管理好工作火伴

随着版本的快速迭代,的角色已不只是一个沟通工具,更是一个基于关系链的沟通平台。工作中各方合作伙伴可以通过成为好友,快速组合成各类主题的讨论组,到达空间上的紧密连接,继而利用办公实现零本钱的会议交流,避免了因信息不对称致使的工作风险和成本。

互联企业的轻公司、轻体验特质将继续影响到各个领域和各个行业,轻办公的方式将成为互联又一轮价值体现。办公创造了互联会议新概念,实现了跨地域、跨屏幕、跨终端的会议办公模式,将启发更多的创新思想,共同营建建立在互联基础上的新的工作方式。

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